هاتف رقم / 3912922

مكتب مدير إدارة التربية والتعليم

أ ـ الارتباط التنظيمي :
يرتبط مباشرة بمدير إدارة التربية والتعليم .

ب ـ الهدف العام :
تقديم الخدمات الإدارية التي تساعد المدير على أداء عمله بكفاءة وفاعلية.

ج ـ المهام :
1 ـ استقبال جميع الخطابات الواردة للمدير ومراجعتها وعرضها عليه وإحالة الأوراق الروتينية للوحدات المختصة وفقاً لما يتم التوجيه به.
2 ـ إعداد الإجابات حسب توجيهات المدير فيما يتعلق بالأمور العاجلة والسرية ومتابعة تصديرها بعد توقيعها من المدير.
3 ـ إعداد ملخصات للمكاتبات الهامة والتقارير والحصول على المعلومات المتعلقة بها قبل عرضها على المدير.
4 ـ استقبال جميع المكالمات الهاتفية الخاصة بالمدير ومعالجتها.
5 ـ ترتيب مواعيد اللقاءات والزيارات والاجتماعات وتنظيم المقابلات الخاصة بالمدير.
6 ـ تنظيم المعلومات الخاصة بالمكتب وحفظها بشكل يساعد على استخراجها بسهولة ويسر.
7 ـ متابعة تأمين طلبات المكتب من وسائل النقل والأثاث والمستلزمات المكتبية والاحتياجات الأخرى لدى الجهات المختصة .
8 ـ الإشراف على الموظفين والمستخدمين العاملين بمكتب المدير وإعداد تقارير الأداء الوظيفي عنهم.
9 ـ أية مهام أخرى يكلف بها المكتب في مجال اختصاصه .