أ ـ الارتباط التنظيمي :
يرتبط أو ترتبط مباشرة بمدير التربية والتعليم بالمحافظة .
ب ـ الهدف :
مساعدة مدير التربية والتعليم في الإشراف على الشؤون التعليمية، ومتابعة تطبيق الأنظمة واللوائح والسياسات والإجراءات الخاصة بها وفقاً للخطط المعتمدة من وكالتي التعليم والشؤون المدرسية بالوزارة.
ج ـ المهام :
1 ـ متابعة إعداد وتنفيذ خطط وبرامج الوحدات الإدارية المرتبطة به،في إطار الأهداف والسياسات التربوية والتعليمية المبلغة للإدارة في المحافظة،بالتنسيق مع الجهات ذات العلاقة بالإدارة والوزارة .
2 ـ متابعة تنفيذ الأنظمة واللوائح والقرارات والتعليمات الخاصة بالتربية والتعليم في الوحدات المرتبطة به والمدارس التابعة للإدارة في المحافظة .
3 ـ توجيه العمل في الوحدات المرتبطة به والتنسيق بينها،والتأكد من سلامة وفاعلية الأداء فيها وتحقيق الانسجام والتكامل بينها،ومعالجة المشكلات والمعوقات والنظر في كافة المعاملات التي ترد للشؤون التعليمية .
4 ـ ترأس اللجان والاجتماعات الداخلية التي ينيبه فيها مدير إدارة التربية والتعليم في حضورها وذلك لمعالجة المسائل المتعلقة بالشؤون التربوية والتعليمية المحافظة .
5 ـ الاتصال والتنسيق مع الجهات الحكومية ومؤسسات القطاع الأهلي المحافظة فيما يتعلق بالشؤون التربوية والتعليمية والمدرسية.
6 ـ تتبع احتياجات الوحدات المرتبطة به من القوى العاملة والمنشآت والتجهيزات والأدوات والمواد والعمل على توفيرها.
7 ـ إعداد الخطة السنوية والخمسية لعدد المدارس والفصول الجديدة في المحافظة ، ومتابعة تنفيذها بعد اعتمادها .
8 ـ تحديد احتياج الإدارة من المدارس والفصول والمعلمين أو المعلمات والإداريين أو الإداريات والمقررات المدرسية والمعامل والمختبرات،والوسائل التعليمية والتقنيات التربوية والمعلوماتية،والأثاث المدرسي،وأجهزة التكييف والتبريد والاتصال،وخدمات النقل المدرسي،والتغذية والمكافاءات .
9 ـ اقتراح افتتاح أو ضم أو نقل أو فصل المدارس أو الفصول من جهة إلى أخرى وفقاً لما نصت عليه الضوابط المحددة من اللجنة العليا لسياسة للتعليم ،وتسمية المدارس حسب الحاجة .
10 ـ تحديد تخصصات ومؤهلات المعلمين أو المعلمات المطلوبة للمدارس بالتنسيق مع الجهات ذات العلاقة بالوزارة .
11 ـ تحديد احتياجات الوحدة الصحية من الأطباء أو الطبيبات والصيادلة أو الصيدلانيات والأخصائيين أو الأخصائيات والممرضين أو الممرضات واللوازم الطبية والفنية والمخبرية والأدوية والعمل على توفيرها .
12 ـ إعداد الخطط والبرامج الصحية الوقائية والعلاجية،ومتابعة تنفيذها.
13 ـ اقتراح الخطط التشغيلية للمقاصف المدرسية بالتنسيق مع الجهات ذات العلاقة .
14 ـ إعداد حركة نقل المعلمين أو المعلمات داخل وخارج المحافظة.
15 ـ تحديد احتياج المدارس من الأثاث المدرسي وأجهزة التبريد والتكييف وتوزيعه .
16 ـ إعداد مشروع ميزانية السنوية للإدارة بالتنسيق مع الجهات ذات العلاقة.
17 ـ الإشراف على تحديث وتنظيم المعلومات والسجلات والبيانات والإحصاءات المتعلقة بنشاطات الوحدات المرتبطة به ، وتزويد الجهات المختصة بالتقارير والمعلومات والبيانات وفقاً للقواعد والتعليمات .
18 ـ إعداد مشروع الميزانية السنوية للقطاعات المرتبطة به بالتنسيق مع الجهات ذات العلاقة بالإدارة والمشاركة في توزيع البنود بعد اعتماد مخصصات الإدارة.
19 ـ إعداد التقارير الدورية عن إنجازات الوحدات المرتبطة به ،واقتراح تطوير الأداء فيها ورفعها لمدير إدارة التربية والتعليم .
20 ـ أية مهام أخرى يكلف بها في مجال اختصاصه .
|